RGPD.

Índice

• Deber de información en la recogida de datos del interesado conforme al Art. 13 RGPD para clientes
• Deber de información en la recogida de datos del interesado conforme al Art. 13 RGPD para candidatos a empleo
• Deber de información en la recogida de datos del interesado conforme al Art. 13 RGPD para clientes

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1. Nombre y datos de contacto del responsable del tratamiento

El responsable de la recogida de datos es:

everstox GmbH
Ganghoferstr. 68b
80339 Múnich
Alemania
[email protected]

Teléfono: +49 (0) 172 820 9619
www.everstox.com

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2. Datos de contacto del Delegado de Protección de Datos (DPD)

DataCo GmbH
Calle Dachauer 65
80335 Múnich
Alemania
email: [email protected]

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3. 3. Finalidad y base legal del tratamiento de datos

Finalidad del tratamiento:

Tus datos personales se tratan para las siguientes finalidades:

• Tramitar tu consulta como interesado.
• Llevar a cabo medidas precontractuales
• Establecimiento, ejecución y finalización de la relación contractual
• Inclusión en nuestra base de datos de contactos
• Establecer contacto (email, teléfono)
• Administración y atención al cliente - especialmente el procesamiento de consultas de clientes
• Publicidad directa en forma de llamadas telefónicas y emails
• Creación de facturas
• Cumplimiento de medidas postcontractuales
• Formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones legales
• Evaluación de solvencia
• Envío de newsletter

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Base legal del tratamiento de datos:

Tus datos se tratan en virtud del Art. 6 párr. 1 p. 1 lit. a RGPD en relación con el Art. 7 RGPD

En la medida en que obtengamos tu consentimiento para el tratamiento de tus datos personales, el Art. 6 párr. 1 p. 1 lit. a RGPD en relación con el Art. 7 RGPD sirve como base legal.

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Tratamiento sobre la base de interés legítimo

Dicho tratamiento de datos según el Art. 6 (1)(1) lit. f RGPD está justificado porque tus datos se tratan para cumplir un contrato del que eres parte y/o para llevar a cabo medidas precontractuales que se realizan a tu solicitud. La base legal para el tratamiento de datos en estos casos es el Art. 6 párr. 1 p. 1 lit. b RGPD.

Tratamiento para el cumplimiento de una obligación legal - Art. 6 párr. 1 p. 1 lit. c RGPD.

Cuando sea necesario, estamos legalmente obligados a tratar tus datos personales, Art. 6 párr. 1 p. 1 lit. b RGPD. Nuestra obligación legal de tratar datos resulta, por ejemplo, de obligaciones de conservación de datos conforme al derecho fiscal y mercantil.

Tratamiento sobre la base de interés legítimo - Art. 6 párr. 1 p. 1 lit. f RGPD.

En la medida en que el tratamiento se lleve a cabo para proteger un interés legítimo nuestro o de un tercero y sus intereses o derechos y libertades fundamentales no prevalezcan sobre el interés mencionado en primer lugar, el Art. 6 (1) p. 1 lit. f RGPD nos sirve como base legal para el tratamiento de datos. Nuestro interés legítimo surge en particular de las siguientes razones:

• Prueba y optimización de procedimientos para el contacto directo con clientes y análisis de necesidades.
• Investigación de mercado y de opinión, en la medida en que no te hayas opuesto al uso de estos datos para estos fines.
• Formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones legales
• Garantizar un mejor servicio al cliente
• Medidas para la gestión empresarial y el desarrollo ulterior de nuestros productos.

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4. Destinatarios o categorías de destinatarios de datos personales

Solo transferimos tus datos personales a terceros si esto está permitido por la ley o si has dado tu consentimiento. Los destinatarios son en particular:

• Empresas de almacenamiento y envío
• Instituciones bancarias
• Autoridades (oficinas tributarias, tribunales)
• Proveedores
• Asesores fiscales
• Abogados
• Encargados del tratamiento como agencias y proveedores de software para streaming de vídeo o videoconferencias
• Empresas asociadas como las listadas en: https://everstox.com/our-partners/
• Compradores potenciales

La transmisión es básicamente con la finalidad de entregar las mercancías pedidas a través de nosotros, con fines de facturación y para la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones legales (en la medida necesaria).

En caso de una venta planificada de la empresa, los datos personales también pueden transmitirse a posibles compradores potenciales. Tus datos se tratarán de forma anónima en la medida de lo posible. En caso de que los compradores potenciales deseen realizar entrevistas contigo, buscaremos tu consentimiento previo. La base legal para la comunicación de datos a compradores potenciales se refiere al interés legítimo conforme al Art. 6 párr. 1 lit. f) RGPD.

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5. 5. Transmisión de datos personales a un tercer país

Está previsto que tus datos personales se transmitan a un tercer país.

La Comisión Europea decidió el 28 de junio de 2020 que los datos personales transmitidos al Reino Unido estarán protegidos de la misma manera que en la Unión Europea.

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6. Duración del almacenamiento de datos personales

Eliminaremos tus datos personales tan pronto como las finalidades de su almacenamiento mencionadas en la sección 3 dejen de aplicarse o te opongas al uso de tus datos personales (en el caso de tratamiento sobre la base de intereses legítimos) o revoques tu consentimiento previamente otorgado. Sin embargo, tus datos personales también pueden almacenarse más allá de esto, en particular en los siguientes casos:

• En la medida en que aún existan obligaciones pendientes de la relación contractual
• Si períodos de retención contractuales, legales (en particular del HGB, StGB y AO) o reglamentarios impiden la eliminación
• Para la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones legales
• Si esto es requerido por el derecho europeo o nacional para cumplir con una obligación legal a la que estamos sujetos

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7. Derechos del interesado

Según el RGPD, tienes los siguientes derechos:

Si tus datos personales están siendo tratados, tienes derecho a ser informado por el responsable del tratamiento sobre todos los datos personales que te conciernen personalmente (Art. 15 RGPD).

Si los datos personales que se están tratando son incorrectos o inexactos, tienes derecho a exigir la corrección de los datos (Art. 16 RGPD).

Si se cumplen los requisitos legales pertinentes, puedes exigir la supresión o la limitación del tratamiento y tienes derecho a oponerte al tratamiento en su totalidad (Art. 17, 18 y 21 RGPD).

Si has consentido al tratamiento de datos o existe un contrato de tratamiento de datos y el tratamiento de datos se lleva a cabo mediante procedimientos automatizados, puedes tener derecho a la portabilidad de datos (Art. 20 RGPD).

Además, existe un derecho de recurso ante una autoridad de control (Art. 77 RGPD).

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8. Derecho a revocar el consentimiento

Si has consentido oficialmente al tratamiento de tus datos por parte del responsable del tratamiento, puedes revocar tu consentimiento en cualquier momento. La legalidad del tratamiento de datos realizado sobre la base del consentimiento obtenido antes de la revocación no se verá afectada.

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9. Obligación de proporcionar datos según el Art. 21 RGPD

Tienes derecho a oponerte en cualquier momento, por motivos relacionados con tu situación particular, al tratamiento de datos personales que te conciernen y que se basa en intereses legítimos, Art. 21(1) RGPD. En estos casos, dejaremos de tratar tus datos personales a menos que podamos demostrar intereses legítimos imperiosos para el tratamiento que prevalezcan sobre tus intereses, derechos y libertades, o el tratamiento sirva para la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones legales.

Deber de información en la recogida de datos del interesado conforme al Art. 13 RGPD para candidatos a empleo

10. Nombre y datos de contacto del responsable del tratamiento

El responsable de la recogida de datos es:

Everstox GmbH
Ganghoferstr. 68B
D-80799 Múnich
[email protected]

Teléfono: +49 173 599 6258
www.everstox.com

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11. Datos de contacto del Delegado de Protección de Datos (DPD)

DataCo GmbH
Calle Dachauer 65
80335 Múnich
Email: [email protected]

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12. Finalidad y base legal del tratamiento de datos

Finalidad del tratamiento:

Tus datos personales se tratan para las siguientes finalidades:

• Realización del procedimiento de solicitud y decisión sobre el establecimiento de la relación laboral
• Comunicación (teléfono, email)
• Implementación de medidas precontractuales (inicio de la relación laboral)
• Inclusión de datos del candidato en una bolsa de candidatos
• Formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones legales derivadas del proceso de solicitud

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Base legal del tratamiento de datos:

Tratamiento sobre la base del consentimiento - Art. 6 párr. 1 p. 1 lit. a RGPD en relación con el Art. 7 RGPD, Art. 88 párr. 1 RGPD en relación con el Art. 26 párr. 2 Ley Federal de Protección de Datos (BDSG)

Si has dado tu consentimiento al tratamiento de datos, tus datos se tratarán según el Art. 6 párr. 1 p. 1 lit. a RGPD en relación con el Art. 7 RGPD, Art. 88 párr. 1 RGPD en relación con el Art. 26 párr. 2 BDSG.

Decisión sobre el establecimiento de la relación laboral Art. 6 párr. 1 p. 1 lit. b RGPD, Art. 88 párr. 1 RGPD en relación con el § 26 (1) BDSG

Tratamos tus datos para tomar una decisión sobre el establecimiento de la relación laboral. En caso de empleo en nuestra empresa, tus datos se tratarán con la finalidad de implementación y finalización de la relación laboral. Se proporcionará información separada sobre el tratamiento de tus datos personales para este fin.

Tratamiento sobre la base de interés legítimo - Art. 6 párr. 1 p. 1 lit. f RGPD.

En la medida en que el tratamiento se lleve a cabo para proteger un interés legítimo nuestro o de un tercero y sus intereses o derechos y libertades fundamentales no prevalezcan sobre el interés mencionado en primer lugar, el Art. 6 (1) p. 1 lit. f RGPD nos sirve como base legal para el tratamiento de datos. Nuestro interés legítimo resulta en particular de las siguientes razones:

• La correcta implementación y optimización del proceso de solicitud.
• Formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones legales.

Tratamiento de categorías especiales de datos personales - Art. 9 (2) lit. a RGPD.

Si has dado tu consentimiento al tratamiento de categorías especiales de datos personales, como datos de salud, afiliación religiosa o nacionalidad, tus datos se tratarán de acuerdo con el Art. 9 (2) lit. a RGPD.

Tratamiento de categorías especiales de datos personales que se han hecho públicos - Art. 9 (2) lit. e RGPD.

En la medida en que se traten categorías especiales de datos personales que evidentemente hayas hecho públicos, tus datos se tratarán conforme al Art. 9 (2) lit. e RGPD.

Tratamiento con la finalidad de formular, ejercer o defender reclamaciones legales o en caso de actuaciones de los tribunales - Art. 6 párr. 1 p. 1 lit. f RGPD, Art. 9 párr. 1 lit. f RGPD.

Si es necesario, tus datos se tratarán con la finalidad de formular, ejercer o defender reclamaciones legales o en caso de actuaciones de los tribunales conforme al Art. 6 párr. 1 p. 1 lit. f RGPD, Art. 9 párr. 1 lit. f RGPD.

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13. Destinatarios o categorías de destinatarios de datos personales

Tus datos personales se compartirán con:

• Empleados externos
• Encargados del tratamiento como agencias y proveedores de software para procesos de selección

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14. Transmisión de datos personales a un tercer país

Está previsto que tus datos personales se transmitan a un tercer país.

La Comisión Europea decidió el 28 de junio de 2020 que los datos personales transmitidos al Reino Unido estarán protegidos de la misma manera que en la Unión Europea.

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15. Duración del almacenamiento de datos personales

Eliminaremos tus datos personales tan pronto como las finalidades de su almacenamiento mencionadas en la sección 3 dejen de aplicarse o te opongas al uso de tus datos personales (en el caso de tratamiento sobre la base de intereses legítimos) o revoques tu consentimiento previamente otorgado. Sin embargo, tus datos personales también pueden almacenarse más allá de esto, en particular en los siguientes casos:

• Si períodos de retención contractuales, legales (en particular del HGB, StGB y AO) o reglamentarios impiden la eliminación
• Para la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones legales
• Si esto es requerido por el derecho europeo o nacional para cumplir con una obligación legal a la que estamos sujetos.

Las disposiciones legales resultan en los siguientes períodos de almacenamiento para nosotros en particular:

• Tras la decisión de no contratación: período de retención de 6 meses para los documentos de solicitud (Art. 15 (4) Ley General de Igualdad de Trato (AGG), Art. 224 Código de Procedimiento Civil (ZPO)).

Si el candidato ha dado su consentimiento, los documentos del candidato se incluyen en la bolsa de candidatos y se conservan allí durante un máximo de 2 años a partir de la fecha de consentimiento. Se eliminan cuando la finalidad deja de aplicarse o el consentimiento es revocado por el candidato.

En caso de empleo en nuestra empresa, tus datos personales se eliminarán cuando la finalidad deje de aplicarse, como máximo tras la finalización de la relación laboral, siempre que no haya períodos legales de retención que impidan la eliminación.

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16. Derechos del interesado

Según el RGPD, tienes los siguientes derechos:

Si tus datos personales están siendo tratados, tienes derecho a ser informado por el responsable del tratamiento sobre todos los datos personales que te conciernen personalmente (Art. 15 RGPD).

Si los datos personales que se están tratando son incorrectos o inexactos, tienes derecho a exigir la corrección de los datos (Art. 16 RGPD).

Si se cumplen los requisitos legales pertinentes, puedes exigir la supresión o la limitación del tratamiento y tienes derecho a oponerte al tratamiento en su totalidad (Art. 17 y 18 RGPD).

Si haces valer el derecho de rectificación, supresión o limitación del tratamiento de tus datos personales, notificaremos a todos los destinatarios de tus datos dicha rectificación, supresión o limitación (Art. 19 RGPD).

Si has consentido al tratamiento de datos o existe un contrato de tratamiento de datos y el tratamiento de datos se lleva a cabo mediante procedimientos automatizados, puedes tener derecho a la portabilidad de datos (Art. 20 RGPD).

Además, existe un derecho de recurso ante una autoridad de control (Art. 77 RGPD).

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17. Derecho a revocar el consentimiento

Si has consentido oficialmente al tratamiento de tus datos por parte del responsable del tratamiento, puedes revocar tu consentimiento en cualquier momento. La legalidad del tratamiento de datos realizado sobre la base del consentimiento obtenido antes de la revocación no se verá afectada.

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18. Obligación de proporcionar datos según el Art. 21 RGPD

Tienes derecho a oponerte en cualquier momento, por motivos relacionados con tu situación particular, al tratamiento de datos personales que te conciernen y que se basa en intereses legítimos, Art. 21(1) RGPD. En estos casos, dejaremos de tratar tus datos personales a menos que podamos demostrar intereses legítimos imperiosos para el tratamiento que prevalezcan sobre tus intereses, derechos y libertades, o el tratamiento sirva para la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones legales.